PROCESO ADMINISTRATIVO

"¡Demos la bienvenida a un viaje hacia el corazón mismo de la gestión y la eficacia organizativa! Este blog es un oasis de conocimiento, donde nos sumergiremos en las profundidades del proceso administrativo, explorando sus múltiples facetas y su impacto en el mundo empresarial y más allá. Prepárate para un viaje educativo y emocionante mientras desentrañamos los misterios y las maravillas de la gestión moderna.

El proceso administrativo es el eje central de cualquier organización exitosa. Desde la concepción de una idea hasta su ejecución y seguimiento, cada paso del camino está marcado por una serie de etapas interconectadas que definen cómo se planifica, organiza, dirige y controla una empresa. A través de nuestro blog, exploraremos estas etapas con detalle, desglosando sus componentes, discutiendo las estrategias más efectivas y analizando cómo se aplican en el mundo real.

CONCEPTO SEGUN VARIOS AUTORES 

Henri Fayol

Fayol fue un destacado teórico de la administración y definió el proceso administrativo como una serie de funciones que los gerentes deben llevar a cabo para alcanzar los objetivos organizacionales. Según Fayol, estas funciones incluyen la planificación, la organización, la dirección, la coordinación y el control.

Luther Gulick 

Gulick, un destacado experto en administración pública, propuso la idea de que el proceso administrativo puede ser resumido en una serie de funciones o "pods", que él denominó como "POSDCORB": Planificación, Organización, Personal (Staffing), Dirección, Coordinación, Reporte y Presupuesto.

Harold Koontz y Cyril O'Donnell 

En su libro "Administración: una perspectiva global", Koontz y O'Donnell definen el proceso administrativo como "el conjunto de actividades que planean, organizan, dirigen y controlan las operaciones de una organización y utilizan los recursos para lograr los objetivos definidos". Esta definición enfatiza la importancia de la planificación, organización, dirección y control como elementos clave del proceso administrativo.

                       ORIGEN

El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero francés, que describió sus fases y características en su obra: “Administración industrial y general” (1916).

Fayol se basó en su experiencia dentro de la compañía de hierro y carbón francesa, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (allí ocupó puestos técnicos y luego gerenciales desde 1888 a 1918); y en sus estudios en el campo de la administración. Para Fayol, el factor humano es la pieza fundamental en el funcionamiento de las empresas y el cumplimiento de metas y objetivos.

En “Administración industrial y general” estableció las seis funciones de toda empresa industrial (técnicas, administrativas, contables, comerciales, financieras, de seguridad) y definió a las funciones administrativas como las encargadas de coordinar y sincronizar a las otras cinco funciones. Dentro de las funciones administrativas desarrolló las cuatro etapas para un proceso administrativo eficiente y correcto.

Además, describió catorce principios para aplicar dentro de las empresas: jerarquía de mando, orden, disciplina, equidad, división del trabajo, justa remuneración, trabajo en equipo, iniciativa, estabilidad del personal, unidad de dirección, centralización, subordinación del interés particular al general, autoridad y responsabilidad y unidad de mando.

Su obra funciona como base de muchas organizaciones y empresas y se centra en tres aspectos fundamentales: la aplicación del proceso administrativo, los principios técnicos y la división del trabajo.

IMPORTANCIA

El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente.

La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.

Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y más administrativas.El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente.

La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.

Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y más administrativas.

El proceso administrativo se desarrolla en diferentes etapas, conocidas como planeación,organización, dirección y control; estas son subsecuentes y se repiten por cada objetivo determinado por la organización o empresa.